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職場工作中常會用到 Excel來進行文書處理，除了複製、貼上或復原等外，其實Excel還有很多快速鍵，

如果妥善運用，工作可更有效率也更輕鬆，事半功倍。

今天要來介紹一些常用的快速鍵，並針對某些特殊功能做解說。

讓我們趕快來看看有什麼內容吧，這次也整理成懶人包歡迎取用哦~

 使用下表快速鍵時記得先將鍵盤輸入法切換成美式鍵盤，不然是按不出來的呦!

以下參考官方快速鍵說明內容

F1

• F1：顯示 [Excel 說明] 工作窗格。
• Ctrl+F1：顯示或隱藏功能區。
• Alt+F1：根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。
• Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

F2

• F2：編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。
• Shift+F2：新增或編輯儲存格註解。
• Ctrl+F2 ：會在 Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤上，顯示預覽列印區域。

F3

• F3：顯示 [貼上名稱] 對話方塊。必須先在活頁簿中定義名稱才能使用這個功能鍵。
• Shift+F3：顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

• F4：可行的話，重複上一個命令或動作。當公式中已選取儲存格參照或範圍時，F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。
• Ctrl+F4：關閉選定的活頁簿視窗。
• Alt+F4：關閉 Excel。

F5

• F5：顯示 [到] 對話方塊。
• Ctrl+F5：還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

• F6：在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割的工作表中，當用戶在窗格和功能區之間切換時，按下 F6 會包含分割的窗格。
• Shift+F6：在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
• Ctrl+F6：如果開啟一個以上的活頁簿視窗，會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

• F7︰ 開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
• Ctrl + F7︰如果活頁簿視窗未放到最大，會對視窗執行 [移動] 命令。使用方向鍵可移動視窗，完成時按 Enter 或 Esc 可取消。

F8

• F8：開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下，狀態列中會顯示 [延伸選取]，而方向鍵可延伸選取範圍。
• Shift+F8：可讓用戶使用方向鍵，在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
• Ctrl+F8：如果活頁簿未放到最大，會執行調整大小命令。
• Alt+F8：顯示 [巨集] 對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

• F9：計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
• Shift+F9：計算使用中的工作表。
• Ctrl+Alt+F9：無論自上次計算起是否有所變更，都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。
• Ctrl+Alt+Shift+F9：重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。
• Ctrl+F9：將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

• F10： 開啟或關閉 KeyTip (按下 Alt 也會有相同效果)。
• Shift+F10：顯示所選項目的捷徑功能表。
• Alt+Shift+F10：顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。
• Ctrl+F10：最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

• F11： 會在個別 [圖表] 工作表中，建立目前資料範圍的圖表。
• Shift+F11：插入新的工作表。
• Alt+F11：開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，用戶可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

• F12：顯示 [另存新檔] 對話方塊。